第一步：制定管理办法。今年3月初，由采购中心牵头，根据已制定的《医院采购管理办法》，本着物有所值、集中批量、廉洁高效、厉行节约的原则，与相关职能科室共同制定了《东部医院小额物资采购管理办法》并予以实施。第二步：关键岗位人员谈话。3月28日，医院纪委与总务科、设备科负责采购的两位同志进行提醒谈话，询问日常采购工作流程，分析可能存在廉洁风险点，提醒他们要廉洁自律，不与供货商有任何利益关系，并对规范采购行为提出具体要求。第三步：医院联合督查。4月10日，医院纪委、监察室协同财务总监、内审、内控人员赴总务科进行现场督查。通过查看出入库凭证、仓库物资字典、物品申购记录单、库房存货等，发现总务科在物资采购及管理环节存在一些问题，如对定点采购供应商的商品价格进行市场比价后没有留下具体的台账资料、特殊情况下未列入字典的物资采购没有做情况说明记录等，检查组共梳理出7条问题，并发送《重点部门督查意见反馈书》。第四步：重点部门整改。根据纪委要求，总务科在收到意见书当日即召开会议、分析原因，提出切实可行的整改措施。目前科室根据意见书上的问题，逐条积极整改落实。第五步：督察组“回头看”。督查组计划在第三季度进行“回头看”，以问题为导向通过PDCA工作法持续改进。