一、查新工作流程

1．委托:

凡委托咨询或查新的单位或个人，须填写《查新检索咨询委托单》，并提供项目申报书、标书、结题报告、技术报告等附件材料。

2．受理：

正常工作时间内需到宁波市卫生信息中心信息化管理科(宁波市海曙区西北街22号，市卫健委大楼，417办公室）亲自办理委托手续或在与受理人员联系后采用邮件形式进行委托（联系电话0574-89385894）。

3．查新检索:

（1）查新人员在委托人的密切配合下，了解查新课题的实质内容，确定检索方式、检索年限和检索策略

（2）查新人员根据用户提供的查新咨询要点、查新咨询要求，及主题词，结合项目委托人提供的附件材料对科研项目进行检索和对比分析。

（3）查新年限一般不低于10年。

（4）根据检索结果和阅读的需要，可索取文献原文。

（5）整理查新报告附件：筛选出一般相关文献的题录、文摘，密切相关文献原文的复印件做附件。

4．撰写查新报告：

对索取得到的文献，根据项目的查新要点，分为密切相关文献和一般相关文献，并将相关文献与项目的查新咨询要点进行比较，确定查新项目的新颖性，草拟查新报告。

5．审核查新报告:

查新人员将《科技查新报告》和附件以及机检过程的打印件，一并交由审核人员审核。审核员根据查新规范、相关文献与查新项目的科学技术要点的比较结果，对查新程序和查新报告进行初步审核。审核人员应对检索词、检索工具或数据库、检索范围、检索年限等方面的确定是否恰当，以及查新报告的内容是否符合题意，能否客观反映检索结果等方面认真审查、复核。对审查不合格的查新报告，审查人员有权要求重查，并提出改进的措施。

6．出具正式查新报告:

查新员打印正式查新报告，《科技查新报告》由查新人员和审核人员共同签字或签章，加盖“科技查新专用章”。查新报告一般仅提供一份原件，用户如要求追加报告份数，可另行提出。

7．保密：

为保护科技工作者的合法权益，有效的保护知识产权，受理方必须对委托课题承担严格的保守技术秘密的义务，查新人员和审核人员不得擅自将技术资料交他人使用，违者将追究责任。对委托人在查新过程中提交的技术资料，受理方应记录在案并存档。

二、查新咨询收费标准

1. 开题或成果查新

国内1000元/项；国内外1500元/项。

2. 查新报告收费说明:

（1）每个查新项目提交用户1份查新报告原件，每增加一份加收20元。

（2）含多个子课题的查新项目，每个子课题加收100元。

（3）每个查新项目原则上查新点不应超过3个，由于查新点较多造成工作量增大，应加收查新费用（每增加一个加收50元，同时延长1个工作日）。

（4）国内查新每项为10个工作日；国内外查新每项为20个工作日完成。

（5）加急费（平日）：如果需要加急，请提前申明；该加急业务同意受理后，自受理之日起（节假日顺延），每提前一天加收50元，但要保证3个基本工作日。

（6）用户同时提交多份查新项目委托或查新工作繁忙时期，需适当延长查新时间，不受上述第（4）项所限，加急费酌情收取。

（7）查新项目已接受委托，且已完成检索工作时，若委托人提出取消查新，则需支付一半查新费作为补偿；若此时查新报告已完成，委托人则应支付全部费用。

（8）以上费用均不含相关文献的原文查询和复印费、邮费、通讯费。

空白查新委托单.doc